Ein erfolgreicher Messeauftritt ist planbar. Mit Erfahrung.

Messen sind ein wichtiges Marketinginstrument für die Neukundengewinnung und für die Kundenpflege. Zahlreiche Unternehmen nutzen diese Möglichkeit, um Ihre Dienstleistungen und Produkte auf Regional-, Branchen- und Leitmessen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weltweit zu präsentieren.

Finden Sie gute Messebauer, Messebaufirmen und Anbieter für Messecatering und Messepersonal mit Referenzen im Firmenverzeichnis, oder stellen Sie einfach für Ihren geplanten Messeauftritt eine kostenlose und unverbindliche Ausschreibung im Bereich Messebau, Messecatering oder Messepersonal ein.

Friendlyfair ist eine unabhängige Plattform für Messen und Events und bietet ausgewählte Dienstleister und ausschließlich Komplettanbieter im Bereich Messebau, Messecatering und dem Messepersonal mit Erfahrung in der Realisierung erfolgreicher Messeauftritte und Messeteilnahmen.

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Messeauftritt, ja oder nein?

Friendlyfair Messemarketing

Die Frage nach dem „Ja oder nein und wenn ja, warum“ stellt sich bei einem Messeauftritt für viele Firmen in einer bestimmten Größenordnung nicht mehr, denn der Messeauftritt wird von den Kunden eines renommierten Unternehmens oft erwartet.

Ob solche Messeauftritte für das Marketing eines Unternehmens wichtig sind oder eher nicht, entscheidet oft die Firmenphilosophie, das Produkt oder die Kundenstruktur. Wer seine kompletten Umsätze mit einem Nischenprodukt, mit zehn Kunden und einer ausgezeichneten Rendite macht, hat bei nicht vorhandenen Expansionsüberlegungen keine Veranlassung auf eine Messe zu gehen. Solche Unternehmen gibt es aber wahrscheinlich sehr selten.

Sogar kleine Firmen, die nur eine regionale Bedeutung haben, sollten sich überlegen, ob eine Präsentation auf einer kleinen Wirtschaftsschau nicht eine gute Gelegenheit wäre, den Kunden das Angebot zu präsentieren und dem Wettbewerb dadurch die berühmte Nasenlänge voraus zu sein. Auch um neue Märkte im Nachbarort oder in der Region zu öffnen und dort Neukunden zu akquirieren, ist eine kleine Regionalmesse eine gute Chance für jeden Handwerksbetrieb.

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Wie wichtig ist das Messedesign?

Friendlyfair Messedesign

Für große und auch kleine Messestände hat das Messestanddesign eine große Bedeutung, da ein Messestand die räumliche Visitenkarte eines Unternehmens darstellt. Wie es auch bei Visitenkarten und der gesamten CI eines Unternehmens Richtlinien in der Gestaltung geben sollte, so sollten diese auch auf den Raum und die Markenarchitektur übertragen werden. Zusätzlich sollte ein Messestand aber auch dem Einsatz und Zweck der Messeteilnahme dienen. 

Ein reiner Kommunikationsstand sollte offen, freundlich und einladend gestaltet sein. Das sind wichtige Voraussetzungen sofern man ein breites Publikum ansprechen möchte, um Messebesucher auf den Messestand einzuladen. Ist die Zielgruppe nicht auf die Masse ausgerichtet, wurde vielleicht sogar mit persönlichen Einladungen auf einen Messebesuch eingeladen, so gibt es auch Möglichkeiten einer geschlosseneren Gestaltung und sogar der Formulierung eines VIP-Bereichs, um geschäftliche Dinge in Ruhe besprechen zu können. Denn so mancher Messebesucher und Geschäftskunde möchten nicht auf dem „Präsentierteller“ sitzen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass ein abgeschlossener Besucherbereich angeboten wird oder mindestens für einen ausreichenden Sichtschutz gesorgt ist. Bei der Präsentation von Exponaten und Maschinen ist auf genügend Platz für die Präsentation und für Messebesucher zu achten. 

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Welchen Stellenwert hat der Messebau?

Friendlyfair Messebau

Um einen Messeauftritt erfolgreich zu gestalten, muss man den Messebau mit erfahrenen Messebauern planen. Nicht jeder Schreiner oder Tischler kann einen unter Marketinggesichtspunkten ansprechenden Messestand planen und bauen. Ein guter Messebau setzt viel Erfahrung voraus und es gibt Innenarchitekten, die sich auf das Thema Messebau spezialisiert haben.

Natürlich kann man aus einem kleinen Reihenstand oder Systemstand auch durch einen guten Messebau kein architektonisches Wunderwerk machen, denn für gestalterische Konzepte braucht man etwas Platz. Trotzdem ist auch auf einem relativ kleinen Messestand durch einen intelligenten Messebau und ein entsprechendes Standdesign mehr als nur eine kleine Ausstellungsbox zu machen.

Die besuchergerechte Präsentation des Waren- oder Dienstleistungsangebots in Verbindung mit optischen Reizen ist auch eine Aufgabe, die der Messebau bereits bei der Konzeption eines Messeauftritts beachten muss. Hinzu kommt die wohl überlegte Verwendung von ausgewählten Materialien, die gerade im Hinblick auf die Nachhaltigkeit eines Messestandes im Messebau eine zunehmend wichtige Rolle einnimmt. 

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Der Messestand. Die Bühne eines Messeauftritts.

Friendlyfair Messestand

Wer einen Messeauftritt plant verfolgt damit auch bestimmte Ziele, die mit der Wahl des richtigen Messestandes und des Messebauers verbunden sind.

Ein Messeauftritt sollte wohl überlegt sein, denn ein Messestand kann eine kostspielige Angelegenheit werden, und damit verbunden sollten auch realistische Einschätzungen zum Erreichen des Messeziels angenommen und kalkuliert werden. So kann sich der Messeeinsatz bei einer regelmäßigen Teilnahme an Messen schon lohnen, zudem wird von renommierten Unternehmen eine Messepräsenz auf Branchenmessen auch schon erwartet. Mit Ausbleiben einer solchen Präsenz kann ein Unternehmen auf der anderen Seite auch schnell zum Branchengespräch werden, was eigentlich auch schon eine Art Marketing sein könnte - allerdings eine vielleicht nicht beabsichtigte Art. 

Ziel der meisten Messeauftritte ist natürlich der Absatz. Die Gewinnung neuer Kunden und die Pflege der eigenen Kunden, neue Geschäftskontakte knüpfen, Kooperationen eingehen und die Präsentation neuer Produkte und Leistungen - neben der Beobachtung des Marktes und der Mitbewerber. Zum Erreichen dieser Ziele werden ausstellende Unternehmen auch nur die wirklich wichtigen Branchenmessen, Leitmessen und regionalen Messen aufsuchen, mit denen die Zielerwartungen erfüllt werden können.

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Ein köstliches Marketing: Messecatering!

Friendlyfair Messecatering

Ein Messecatering auf einem Messestand ist eine köstliche Art der Kundengewinnung und ein wesentlicher Bestandteil der Kundenpflege. Mit einem Standcatering wird nicht nur für das leibliche Wohl gesorgt, es werden die Messegäste kulinarisch bewirtet und in gewisser Weise auch - mit einer genießerischen Art - bestochen. Mit einem guten Messecatering als Marketingmaßnahme lassen sich neue Kunden gewinnen und mit einer externen und professionellen Betreuung der Gäste kann sich das interne Personal ganz dem Vertrieb und der Kundenberatung widmen.

Eine Bewirtung von Gästen und Kunden auf einem Messestand ist mit viel Erfahrungen im Messecatering verbunden, da die Speisen individuell zubereitet werden. Aus diesen Gründen werden beim Messeauftritt auch gerne auf einfache Schälchen mit Knabberkram zurückgegriffen. Dabei kann man schon viele Kunden mit leckeren Häppchen und einem ansehnlichen und variantenreichen Fingerfood für eine längere Verweildauer begeistern. 

Die Wahl des richtigen Messecatering- Partners ist dabei von vielen Faktoren abhängig. Je nach Kundenwunsch sollte eine möglichst große Bandbreite an Speisen und Getränken geliefert werden können. Dazu ist es förderlich, wenn der Catering- Partner gut geschultes Servicepersonal zur Verfügung stellen kann, damit sich die eigenen Mitarbeiter mit ihren Kernkompetenzen der Kundenbetreuung widmen können. 

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Messepersonal: Das A und O einer Messepräsenz!

Friendlyfair Messepersonal

Mit der Wahl des richtigen Personals werden Messeauftritte auf regionalen Messen, Branchenmessen und Leitmessen kommunikativ unterstützt, um Kunden zu werben und Gäste zu empfangen. Jeder Messeauftritt erhält mit der Wahl des richtigen Messe- und Standpersonals eine individuelle Betreuung und Unterstützung zur Erreichung des Messeziels.

Agenturen und Unternehmen im Bereich des Messepersonals organisieren und vermitteln das richtige Personal für den Service, die Unterhaltung und der Verkaufsförderung, um auf die individuellen Wünsche des Messeausstellers eingehen zu können. Viele Anbieter haben sich dabei auf eine bundesweite Vermittlung spezialisiert, um so verschiedene Messeorte und Messeaussteller in Deutschland bedienen zu können.

Neben den regionalen Messen bieten aber auch einige Messeagenturen eine internationale Betreuung, um professionelles Personal auf Messen in Europa und der ganzen Welt einsetzen und vermitteln zu können. Für diesen und für den Einsatz auf wichtigen nationalen Leitmessen und Branchenmessen ist gut geschultes Personal mit Erfahrung und den nötigen Fremdsprachenkenntnissen unabdingbar, um ein internationales Klientel ansprechen zu können. 

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Messeplanung. Messestand planen und Messeauftritt organisieren.

Friendlyfair Messeplanung

Erst wenn die Vor- und Nachteile eines Messeauftritts abgewogen sind, und einem Messeauftritt nichts mehr im Wege steht, kann die dafür geeignete Messe gewählt und die Messeplanung gestartet werden. 

Die Wahl der richtigen Messe sollte natürlich der Branche verpflichtet sein, damit man als Messeaussteller auch die gewünschte Zielgruppe erreicht. Dafür sollte der Kontakt zur Messe gesucht werden, um über diese mehr Informationen zu erhalten, welche Besucherzahlen können vorgewiesen werden, welche Kosten sind mit dem Messeauftritt verbunden und weitere Informationen, die eine Entscheidung beinträchtigen oder beeinflussen können. Zudem sollte sich der Messeaussteller über die Vertragsbedingungen, die Gebühren und über die genauen Richtlinien für den Messestand genauestens informieren.  

Ist die Wahl auf eine bestimmte Messe gefallen und wurden alle notwendigen Bedingungen gesichtet, sollte die Wahl auf einen gut frequentierten Standort in der Messehalle fallen. Der richtige Standort für den Messestand hängt auch davon ab, ob man ein breites Publikum ansprechen möchte, oder nur geladene Gäste erwartet und der Stand damit eher geschlossen wirken soll.

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